出納閉鎖日までの退職報償金の支払いについて

本年5月後半の退職報償金の支払日は、26日（月）です。

例年、この時期は退職報償金の請求書が多くなっているところですが、出納閉鎖日までに支払いを希望される場合は、次の点についてご協力をお願いします。

①　基金のSharePointによる提出

「出納閉鎖日までの支払いを希望」される旨のテキストファイルを別途作成し、請求書ＰＤＦ、請求データファイル（.txt）とともにフォルダ内へ格納する。

②　電子メールによる提出

「出納閉鎖日までの支払いを希望」と件名の最後に明記する。

③　郵送による提出

郵送される請求書に「出納閉鎖日までの支払いを希望」される旨を付箋等により明示する。

いずれの方法においても、請求書類の提出期限は5/7（水）着とします。

特に郵送での提出をされる際には、現在の郵便事情から以前より発送から到着まで日数を要していますので、余裕をもって発送していただきますようお願いいたします。

提出期限後、特別の事情により、出納閉鎖日までに退職報償金を支払う必要が生じた場合には、速やかに当課にご連絡ください。

なお、提出書類に不備や不足がある場合、支払日の希望に添えないこととなりますので、実務の手引き等を今一度御確認のうえ、必要書類や請求内容を精査され提出されるようお願いします。